POIR

Lublin, dnia 28.04.2017

Zamawiający:

Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o.

Pana Balcera 6/148

20-631 Lublin

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

na przeprowadzenie usług doradczych dotyczących umiędzynarodowienia przedsiębiorstw w ramach realizacji projektu „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT” nr umowy POIR.02.03.03-06-0001/16-00, Oś priorytetowa 2: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.3 umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych, Program Operacyjny Inteligentny Rozwój.

A) Informacja o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego

a) Miejsce ogłoszenia: http://warwschod.pl/

b) Tytuł ogłoszenia: Zapytanie ofertowe nr 04/2017/Internacjonalizacja WKICT/2.3.3/POIR

c) Data publikacji: 20.04.2017

d) Przekazanie zapytania ofertowego do trzech potencjalnych wykonawców.

B) Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty do zamawiającego

L.p.	Nazwa oferenta	Adres	Data wpłynięcia oferty do zamawiającego [dd.mm.rrrr]
1.	Vadist Sp. z o.o.	ul. Frezerów 3 20-209 Lublin	26.04.2017
2.	Freshmind	ul. Koralowa 19/46 20-583 Lublin	27.04.2017
3.	Paweł Lisiecki Evolve	ul. Egejska 17A/5 02-764 Warszawa	27.04.2017

Wymienione wyżej oferty wpłynęły w wymaganym terminie.

C) Informacja o spełnieniu warunku braku konfliktu interesów

L.p.	Nazwa oferenta	Adres	Czy powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym [TAK/NIE]
1.	Vadist Sp. z o.o.	ul. Frezerów 3 20-209 Lublin	NIE
2.	Freshmind	ul. Koralowa 19/46 20-583 Lublin	NIE
3.	Paweł Lisiecki Evolve	ul. Egejska 17A/5 02-764 Warszawa	NIE

Wymieniony oferent nie jest powiązany z zamawiającym osobowo ani kapitałowo.

D) Informacja o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców

1) Wiedza i doświadczenie

Warunki obligatoryjne udziału w postępowaniu:

Wykonawcy, którzy dysponują zespołem co najmniej 2 osób, zdolnych do wykonania zamówienia i spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

a) posiadają wykształcenie wyższe

b) posiadają min. 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z doradztwem biznesowym lub doradztwem marketingowym lub wykonanie usług doradczych tożsamych rodzajowo.

c) zadeklarują pełną dyspozycyjność przez cały okres realizacji usługi

d) łączne obciążenie wynikające z realizacji innych projektów i zadań, łącznie z projektem, którego dotyczy niniejsze zapytanie nie przekroczy 276 godz. miesięcznie.

L.p.	Nazwa oferenta	posiadane wykształcenie wyższe [TAK/NIE]	min. 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z doradztwem biznesowym lub doradztwem marketingowym lub wykonanie usług doradczych tożsamych rodzajowo [TAK/NIE]	deklaracja pełnej dyspozycyjności przez cały okres realizacji usługi. [TAK/NIE]	łączne obciążenie wynikające z realizacji innych projektów nie przekroczy 276 godz. [TAK/NIE]	Czy oferta podlega dalszej ocenie [TAK/NIE]
1.	Vadist Sp. z o.o.	TAK	TAK	TAK	TAK	TAK
2.	Freshmind	TAK	TAK	TAK	TAK	TAK
3.	Paweł Lisiecki Evolve	TAK	TAK	TAK	TAK	TAK

E) Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego kryterium

1) Cena – waga 60% (maksymalnie 60 punktów).

Ocena dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru:

C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 100 pkt x 60%

L.p.	Nazwa oferenta	Cena [zł]	Ocena [liczba punktów]
1.	Vadist Sp. z o.o.	307,50	60
2.	Freshmind	340,00	54,26
3.	Paweł Lisiecki Evolve	350,00	52,71

2) Oferta merytoryczna – waga 20% (maksymalnie 20 punktów).

Ocena dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru:

W = (Liczba punktów przyznana Ofercie ocenianej / Liczba punktów przyznana Ofercie ocenionej najwyżej) x 100 pkt x20%.

Rozmowa rekrutacyjna przeprowadzona przez Zamawiającego z Oferentem na temat konspektu przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla Przedsiębiorstw z zakresu internacjonalizacji.

L.p.	Nazwa oferenta	Liczba punktów	Ocena [liczba punktów]
1.	Vadist Sp. z o.o.	20	20
2.	Freshmind	20	20
3.	Paweł Lisiecki Evolve	0	0

3) Dyspozycyjność – waga 20% (maksymalnie 20 punktów).

Ocena dokonana w następujący sposób:

a) n – oferent otrzyma 20 punktów,
b) n-1 – oferent otrzyma 16 punktów,
c) n-2 – oferent otrzyma 12 punktów,
d) n-3 – oferent otrzyma 8 punktów,
e) n-4 – oferent otrzyma 4 punkty,
f) n-5 – oferent otrzyma 0 punktów.

L.p.	Nazwa oferenta	Dyspozycyjność [n-x]	Ocena [liczba punktów]
1.	Vadist Sp. z o.o.	n-1	16
2.	Freshmind	n-3	8
3.	Paweł Lisiecki Evolve	n-3	8

F) wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru

L.p.	Nazwa oferenta	Łączna ocena [liczba punktów]	Czy oferta wybrana [TAK/NIE]
1.	Vadist Sp. z o.o.	96	TAK
2.	Freshmind	82,26	NIE
3.	Paweł Lisiecki Evolve	60,71	NIE

Wybrana oferta: Vadist Sp. z o.o.

Uzasadnienie wyboru: Wybrana oferta spełniła wymagania i uzyskała najwyższą liczbę punktów.

G) Data sporządzenia protokołu i podpis Zamawiającego

28.04.2017 Krzysztof Peczka – Prezes Zarządu