jQuery Carousel

Zapytanie ofertowe nr 5/WAR/Żłobek

2 stycznia 2014   10:22

Zapytanie ofertowe nr 5/WAR/Żłobek

  1. Zamawiający

 

Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o.

Ul. Koncertowa 19/35

20-866 Lublin

NIP: 563-240-52-54

REGON: 060687125

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usłudze catteringu (wyżywienia) 38 dzieci w żłobku(według kodów CPV – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 5/WAR/Żłobek)  w ramach projektu „Szczęśliwy maluch, aktywna mama” nr. POKL.01.05.00-00-458/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,  Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Działanie 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego.

 

 

  • Termin i miejsce wykonania zamówienia

 

Miejsce usługi: 01-924 Warszawa, ul. Rodziny Połanieckich 29

 

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu świadczenia przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej 1 tydzień przed terminem świadczenia przedmiotu zamówienia.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. gdy nie zostanie wykonana usługa wykonania prac adaptacyjnych na potrzeby żłobka). Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej 1 tydzień przed terminem świadczenia przedmiotu zamówienia.

 

Zamawiający zastrzega sonie zmianę miejsca świadczenia przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej 1 tydzień przed terminem świadczenia przedmiotu zamówienia.

 

 

  1. Warunki udziału

 

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 

  • posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
  • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 

Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

 

  1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez co powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcę, polegające w szczególności na:

– uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;

– posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

– pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

– pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Niespełnienie wyżej wymienionego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

 

  1. Kryteria oceny warunków udziału w postępowaniu

 

3.1. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 i w pkt 2 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , którego wzór stanowi załącznik nr 3 oraz oświadczenia o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale V, potwierdzających spełnienie tych warunków.

 

3.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie „spełnia – nie spełnia”

 

  1. Wymagane dokumenty

 

  1. Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2) podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
  2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
  3. Oświadczenie o braku powiązania osobowo kapitałowo z Zamawiającym określonym w rozdziale IV wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
  4. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.

 

  1. Opis sposobu przygotowania oferty

 

  1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego (jako załącznik nr 2) Oferta powinna:

– zawierać pełną nazwę oferenta

– zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, NIP

– być sporządzona w języku polskim

– treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego, inaczej oferta zostanie odrzucona

– zawierać cenę oferty przedstawionej jako cena brutto za wyżywienie za jeden miesiąc za jedno dziecko, która zawiera podatek brutto obliczony przez oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

– zawierać załączniki dołączone do oferty (wg wzorów podanych przez Zamawiającego)

 

  1. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki.
  2. Termin związania ofertą: 7 dni od zakończenia terminu składania ofert.
  3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta , przy czym musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.
  4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
  5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

– powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym zapytaniu ofertowym dla złożenia oferty z dopiskiem „Zmiana oferty”

– wycofanie oferty następuje poprzez złożenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem „Wycofania oferty”

  1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnień w wyznaczonym terminie. W przypadku nie złożenia wyjaśnień bądź uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z tych, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
  4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia oferentów.

 

  • Odrzucenie oferty

 

Z postępowania zostaje odrzucona oferta:

– jeżeli oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym

– jeżeli oferent nie złożył wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnień w wyznaczonym terminie

– jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego

– jeżeli w stosunku do oferenta otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość

– jeżeli oferta została złożona po terminie

– w przypadku przedstawienia prze Wykonawcę informacji nieprawdziwych

Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane.

 

  • Miejsce i termin składania ofert

 

  1. Ofertę należy złożyć w terminie do 22 stycznia do godziny 16:00

 

– osobiście w biurze Wschodniej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. (adres: ul. Bukowińska 26c lok 89 02-703 Warszawa) – oryginał dokumentów bądź kopia poświadczenia za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

– drogą pocztową (Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o.  . Bukowińska 26c lok 89 02-703 Warszawa z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 5/WAR/Żłobek”) – oryginał dokumentów bądź kopia poświadczenia za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

– drogą elektroniczną na adres: biuro@warwschod.pl (skan podpisanych dokumentów) z tytułem wiadomości „Zapytanie ofertowe nr 5/WAR/Żłobek”

 

Liczy się data wpływu.

 

  1. Otwarcie ofert nastąpi 23 stycznia 2014r. o godz. 12.00 w biurze projektu Zamawiającego.

 

  1. Ocena ofert

 

  1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

– Cena usługi catteringu dla dzieci w żłobku – 100%

  1. Oferta z najniższą ceną usługi otrzyma 100 punktów. Oferta z wyższą ceną otrzyma proporcjonalnie mniej punktów.

Liczba punktów będzie liczona wg wzoru:

Px(C)=Cmin/Cx*Max(C)

Px(C) – liczba punktów jakie otrzyma oferta “x” za kryterium “cena usługi catteringu dla dzieci w żłobku”

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert

Cx – cena oferty x

Max(C) – maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „cena usługi catteringu dla dzieci w żłobku” tj, 100 punktów

 

  1. Wybrana zostanie oferta która otrzyma najwyższą liczbą punktów. W przypadku gdy najwyższą punktację mają dwie lub więcej ofert, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą cenę za usługę catteringu dla dzieci w żłobku spośród ofert, posiadających jednakową najwyższą punktacją, posiadają jednakowe ceny usługi catteringu dla dzieci w żłobku. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu. Wykonawca składając ofertę dodatkową, nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana niż zaoferowana w złożonych ofertach.
  2. Ocena punktowa będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
  3. Wykonawca może zdobyć maksymalnie 100 pkt.

 

  1. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

 

  1. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki.
  2. O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi oferentów e-mailiem lub umieści tę informację na stronie internetowej warwschod.pl

 

  1. Dodatkowe informacje

 

  1. Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do podpisania umowy.
  2. Płatnikiem będzie:

 

Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o.

Ul. Koncertowa 19/35

20-866 Lublin

NIP: 563-240-52-54

 

  1. Zamawiający i Wykonawca porozumiewają się w formie pisemnej oraz za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.
  2. Dodatkowych informacji udziela Adam Zarychta pod adresem email: zlobek@warwschod.pl

 

  • Załączniki

 

  1. Zestawienie kodów CPV do Zapytania Ofertowego nr 5/WAR/Żłobek
  2. Formularz ofertowy
  3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
  4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym