Zapytanie ofertowe nr 03/2017/Internacjonalizacja WKICT/2.3.3/POIR
Lublin, dnia 18.04.2017 r.
Zamawiający: Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o
Siedziba: ul. Koncertowa 19/35, 20-866 Lublin
NIP: 5632405254
REGON: 060687125
KRS:0000368038
tel. 512196442
e-mail: biuro@warwschod.pl
www.warwschod.pl
Procedura wyboru na stanowisko Specjalista ds. współpracy transnarodowej
Zapytanie ofertowe nr 03/2017/Internacjonalizacja WKICT/2.3.3/POIR
Procedura wyboru Specjalisty ds. współpracy transnarodowej w celu wykonywania prac i obowiązków w ramach realizacji projektu „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT” nr umowy POIR.02.03.03-06-0001/16-00, Oś priorytetowa 2: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.3 umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych, Program Operacyjny Inteligentny Rozwój.
Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków
w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.
Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający:
Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o., NIP 5632405254, REGON 060687125, realizator projektu pn. „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT”, zwanego dalej Projektem.
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem obowiązującej zasady konkurencyjności. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – POIR 2014- 2020
Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV
75211000-8, Usługi w zakresie spraw zagranicznych.
Przedmiot zapytania
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usług na stanowisku: Specjalista ds. współpracy transnarodowej. W zakresie obowiązków jest zarządzanie zapleczem klastra, organizacja programów szkoleniowych, warsztatów i konferencji w celu wsparcia dzielenia się wiedzą, tworzenie sieci kontaktów i współpracy transnarodowej.
Okres realizacji projektu: od 01.04.2017 r. do 31.03.2019 r.
Beneficjent Projektu: Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o. – Koordynator Wschodniego Klastra ICT
Miejsce i terminy realizacji usługi:
Usługi będą wykonywane w godzinach od 8.00 do 20.00 od poniedziałku do soboty, średnio 20 godzin w ciągu miesiąca na podstawie harmonogramu uzgodnionego między Zamawiającym a Wykonawcą usługi. Godziny te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ciągu danego miesiąca w zależności od potrzeb, jednak całościowo w okresie realizacji projektu będzie to 480 godzin. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (których nie można było przewidzieć).
Miejsce wskazane przez Zamawiającego, w zależności od potrzeb; województwo lubelskie (Lublin, Chełm) i biuro Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do:
- Przekazania Wykonawcy formularzy dokumentów, niezbędnych informacji i materiałów do wykonania zleconych usług.
- Zapewnienia zaplecza biurowego z dostępem do komputera i internetu.
Warunki udziału w postępowaniu:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
- a) posiadają wykształcenie co najmniej średnie,
- b) posiadają min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów finansowanych z funduszy europejskich, doświadczenie w wykonywaniu usług doradczych dla przedsiębiorców w zakresie rozwoju i wchodzenia na nowe rynki, w tym rynki zagraniczne, wiedzę w zakresie prawa w Unii Europejskiej.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy zadeklarują
pełną dyspozycyjność przez cały okres realizacji projektu (od 01.04.2017 r. do 31.03.2019 r.). W przypadku, kiedy Wykonawca jest zaangażowany w realizację zadań w projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i funduszy społecznych oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, musi wykazać, że obciążenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Wykonawcy we wszystkich projektach oraz w projekcie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, a jego łączne obciążenie z tego tytułu nie przekroczy 276 godz. miesięcznie.
Wykluczenia:
Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:
Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału:
- a) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec Wschodniej Agencji Rozwoju Sp. z o. o., chyba że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności;
- b) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się
od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; - c) Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy
i doświadczeń, bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia.
Kryteria oceny:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o:
- Cena brutto za 1 godzinę usługi: waga 60% (maksymalnie 60 punktów):
Ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru:
Cena brutto Oferty najtańszej
C = ——————————————————– x 100 pkt x 60%
Cena Oferty badanej
Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym w podziale na jedną godzinę realizacji usługi.
- Doświadczenie – waga 40% (maksymalnie 40 punktów)
Przez doświadczenie rozumie się łączną liczbę lat pracy w zakresie podanym przez Zamawiającego.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku podczas oceny dokumentów ofertowych i rozmowy kwalifikacyjnej.
Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru
D1 = (Dofer/D1max) x 40
gdzie:
D1 – liczba punktów przyznana wskazanemu Wykonawcy
D1ofer – doświadczenie (liczba lat) wskazanego Wykonawcy
D1max – największe doświadczenie spośród wskazanych Wykonawców (liczba lat).
Przy ocenie kryterium doświadczenie punktowani będą wskazani Wykonawcy, których łącznie wykazane doświadczenie będzie przekraczało 2 lata pracy. Wykonawcy z wykazanym doświadczeniem 2 lata i mniej, otrzymają 0 punktów za kryterium „doświadczenie”.
Łącznie w ramach ww. kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Jeżeli wybrana oferta przekracza przyjęte w budżecie projektu stawki, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.
Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie przedłożenie podpisanego oświadczenia przez Wykonawcę o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub
za przestępstwo skarbowe, a także kopii (poświadczonych za zgodność z oryginałem) dokumentów (referencje/umowy poświadczające doświadczenie min. 2 letnie w obszarze wskazanym przez Zamawiającego). Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Zmiany w umowie
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian
w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.:
- okresu i harmonogramu realizacji umowy,
- ostatecznej liczby godzin,
- zasad płatności,
- zabezpieczenia i kar umownych,
Zmiany umowy mogą zostać dokonane pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany, przedłożenia dokumentów potwierdzających tę zmianę oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę.
Termin i miejsce składania ofert
Oferta powinna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego, podpisana i złożona wraz z załącznikami w terminie do 26.04.2017 r. do godz. 12:00 poprzez email: biuro@warwschod.pl z dopiskiem w tytule: oferta-sp. ds. współpracy transnarodowej lub pocztą/osobiście na adres: WAR Sp. z o.o., ul. Pana Balcera 6/148; 20-631 Lublin.
Oferty złożone po ww terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data złożenia /dostarczenia a nie data nadania. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem tel. 608500131
O wyborze oferty Zamawiający poinformuje każdego z Oferentów wskazanym przez niego kanałem informacyjnym.
Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Pozostałe informacje
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
- Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
- Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania w tym stawki cenowej
z Wykonawcą - O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę/Wykonawców. Oferta oraz inne dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Zatwierdził:
Krzysztof Peczka – Prezes Zarządu
Data publikacji: 18.04.2017 r.
Termin złożenia zamówienia: 26.04.2017 r.
