Zapytanie ofertowe nr 4/WDLP/2014
Lublin, dnia 21.11.2014 r
Zamawiający: Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. zo.o
Siedziba: ul. Koncertowa 19/35, 20-866 Lublin
NIP: 5632405254
REGON: 060687125
KRS:0000368038
tel. 512196442
e-mail: biuro@warwschod.pl
www.warwschod.pl
Zapytanie ofertowe nr 4/WDLP/2014
Usługi doradcze w zakresie nawiązywania zagranicznych stosunków gospodarczych
I. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiający: Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Koncertowa 19/35, 20-866 Lublin
NIP: 5632405254 REGON: 060687125
tel. 512 196 442
e-mail: biuro@warwschod.pl,
godziny pracy: od 8:00 do 16:00 (od poniedziałku do piątku)
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji częściowych zamówień przez Wykonawców.
2. Przedmiotem zamówienia jest doradztwo z zakresu nawiązywania zagranicznych stosunków gospodarczych dla 55 mikro przedsiębiorstw – Beneficjentów pomocy projektu „Wsparcie doradcze lubelskiej przedsiębiorczości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Na jedno przedsiębiorstwo przypada 13,5 h doradztwa.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Opracowanie na piśmie propozycji rozwiązania problemu z zakresu nawiązywania zagranicznych stosunków gospodarczych – wskazanego przez Przedsiębiorstwo.
Doradztwo z tego zakresu obejmujące między innymi:
– metody wyszukiwaniu potencjalnych zagranicznych partnerów gospodarczych
– zasady nawiązywania ponadnarodowej współpracy gospodarczej
– zasady inwestowania w krajach UE
– nawiązywanie współpracy /poszukiwanie klientów wśród krajowych firm z kapitałem zagranicznym.
4. Wykonawca będzie prowadził doradztwo w biurze projektu w Lublinie, ul. Koncertowa 19/35, lub w siedzibie/jednostce organizacyjnej Beneficjenta pomocy na terenie województwa lubelskiego, uwzględniając indywidualne preferencje przedsiębiorcy wynikające ze specyfiki prowadzonej działalności oraz zapewniając równy dostęp do usług doradczych dla kobiet i mężczyzn.
5.Doradztwo świadczone będzie w okresie realizacji projektu „Wsparcie doradcze lubelskiej przedsiębiorczości” tj. 01.07.2013r. – 30.09.2015r. na bieżąco.
6. Wykonawca będzie wypełniał kartę doradczą, po każdej usłudze doradczej na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego (zawierającą m.in. datę, godziny i adres miejsca świadczenia doradztwa, nazwę Beneficjenta pomocy, imię, nazwisko i podpis reprezentanta Beneficjenta pomocy, krótki opis usługi doradczej, imię, nazwisko i podpis udzielającego doradztwa). Karty doradcze z danego miesiąca kalendarzowego, Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego w terminie nieprzekraczającym 7 dnia kalendarzowego następnego miesiąca.
7. Wykonawca prowadził będzie doradztwo min. dla 1 max dla 55 przedsiębiorstw.
8. Świadczenie usług doradczych regulować będzie umowa cywilno-prawna.
9. Wykonawca będzie wystawiał rachunek nie rzadziej niż co 3 miesiące.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy o świadczenie usług doradczych i nie później niż do końca realizacji projektu „Wsparcie doradcze lubelskiej przedsiębiorczości” tj. do 30.09.2015 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent przed złożeniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent zobowiązuje się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego.
3. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
4. Oferta powinna:
– być sporządzona w języku polskim, pismem odręcznym drukowanym lub elektronicznie za
pomocą edytora tekstu i wydrukowana.
– wszystkie karty ofert powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub
podpisane przez Oferenta,
– posiadać datę sporządzenia,
– być podpisana czytelnie przez Oferenta.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub dostarczona osobiście na adres biura projektu Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o., ul. Koncertowa 19/35, w Lublinie do dnia 08.12.2014 r. do godziny 15:30 (liczy się data wpływu) wraz z załączonym CV Wykonawcy oraz innymi dokumentami wypełnionymi na wzorze, które zostały dołączone do niniejszego Zapytania. Dokumenty powinny być dostarczone w zaklejonej, imiennie podpisanej kopercie z dopiskiem
„4/ WDLP/2014 Oferta w ramach zasady konkurencyjności na usługi doradcze”.
2. Ocena ofert zostanie dokonana dnia 08.12.2014 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony w dniu 09.12.2014 r o godz. 09:00 w biurze projektu: ul. Koncertowa 19/35, 20-866 Lublin.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono w biurze projektu ul. Koncertowa 19/35, 20-866 Lublin oraz na stronie: www. warwschod.pl.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Doświadczenie zawodowe z zakresu przedmiotu zamówienia : 50%
(z zakresu nawiązywania zagranicznych stosunków gospodarczych).
2. Cena 50%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Zamawiający wyśle informację o wyniku postępowania do każdego Oferenta oraz wywiesi informację w swojej siedzibie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy w pierwszej kolejności z oferentami z najwyższą liczbą zdobytych punktów. Umowy z pozostałymi wybranymi oferentami będą podpisywane pod warunkiem akceptacji specyficznych warunków projektu tj. terminów doradztwa, wiedzy i doświadczenia wymaganego przez Beneficjentów projektu.
3. Umowy z oferentami będą podpisywane po uprzedniej akceptacji kandydatur przez Instytucję Pośredniczącą – Urząd Marszałkowski woj. Lubelskiego Departament EFS.
VIII. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udzielane są wyłącznie pod adresem e.mail: biuro@warwschod.pl
X. ZAŁĄCZNIKI
4 Oswiadczenie o zatrudnieniu w innych projektach POKL
5 Oswiadczenie o zatrudnieniu w instytucji realizujcaej POKL
