Zapytanie ofertowe nr 04/2017/Internacjonalizacja WKICT/2.3.3/POIR

Lublin, dnia 20.04.2017 r.

Zamawiający: Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. zo.o 
Siedziba: ul. Pana Balcera 6/148; 20-631 Lublin 
NIP: 5632405254 
REGON: 060687125 
KRS:0000368038
tel. 512196442
e-mail: biuro@warwschod.pl 
www.warwschod.pl

 

Zapytanie ofertowe nr 04/2017/Internacjonalizacja WKICT/2.3.3/POIR

Doradztwo w zakresie umiędzynarodowienia przedsiębiorstw.

 

Zapytanie ofertowe nr 04/2017/Internacjonalizacja WKICT/2.3.3/POIR

Procedura wyboru Doradcy w celu przeprowadzenia usług doradczych dotyczących umiędzynarodowienia przedsiębiorstw w ramach realizacji projektu „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT” nr umowy POIR.02.03.03-06-0001/16-00, Oś priorytetowa 2: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.3 umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych, Program Operacyjny Inteligentny Rozwój.

Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków
w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.

Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych.

 

Zamawiający:

Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o., NIP 5632405254, REGON 060687125, realizator projektu pn. „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT”, zwanego dalej Projektem.

Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem obowiązującej zasady konkurencyjności. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – POIR 2014- 2020

Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV 85312320-8, Usługi doradztwa

Przedmiot zapytania

Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie doradztwa dla przedsiębiorstw wskazanych w Projekcie w zakresie ich umiędzynarodowienia. Celem doradztwa jest wsparcie przedsiębiorstw w nawiązaniu kontaktów zagranicznych, wprowadzaniu produktów na rynki zagraniczne i wzrost liczby zagranicznych kontraktów handlowych.

Zakres usług doradztwa:

– metody wyszukiwaniu potencjalnych zagranicznych partnerów gospodarczych;

– zasady nawiązywania ponadnarodowej współpracy gospodarczej;

– zasady inwestowania w krajach UE;

– nawiązywanie współpracy /poszukiwanie klientów wśród krajowych firm z kapitałem zagranicznym;

Doradztwo będzie udzielane w oparciu o ustalony harmonogram spotkań dostosowany do potrzeb Uczestników/Uczestniczek Projektu.

W ramach realizacji doradztwa, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

1. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku Projektu, który opuszcza doradztwa lub posiada innego rodzaju zaległości,
2. Przeprowadzenia doradztwa z zachowaniem wysokich standardów jakościowych realizowanej usługi, w sposób zapewniający osiągniecie zakładanych celów.

Okres realizacji projektu: do 31.03.2019 r.

Uczestnicy Projektu: 10 przedsiębiorstw  – Członków Wschodniego Klastra ICT

Miejsce i terminy realizacji usługi:

Usługi będą wykonywane w godzinach od 8.00 do 20.00, nie więcej niż 10 godz. dziennie, od poniedziałku do niedzieli, na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. Zaplanowano średnio 10 godzin doradztwa dla każdej z 10 firm w ciągu miesiąca. Godziny te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ciągu danego miesiąca, natomiast łącznie kazda firma otrzyma 240 godzin doradztwa w okresie realizacji Projektu, co w sumie stanowi 2400 godzin doradztwa. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie zrealizowane godziny spotkań w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (których nie można było przewidzieć). O konkretnych terminach doradztwa Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę na co najmniej 1 dzień przed rozpoczęciem konkretnego doradztwa.

Miejsce wskazane przez Zamawiającego, dostosowane do potrzeb Uczestników Projektu; województwo lubelskie (Lublin, Chełm), woj. mazowieckie (Warszawa).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ceny zaoferowane w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Opracowania i przekazania Wykonawcy formularzy dokumentów niezbędnych
   do przeprowadzenia doradztwa w zakresie umiędzynarodowienia przedsiębiorcy.
2. Zapewnienia sali na doradztwo.

Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy dysponują zespołem co najmniej 2 osób, zdolnych do wykonania zamówienia i spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
2. a) posiadają wykształcenie wyższe,
3. b) posiadają min. 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z doradztwem biznesowym lub doradztwem marketingowym lub wykonanie usług doradczych tożsamych rodzajowo,
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy zadeklarują
   pełną dyspozycyjność przez cały okres realizacji usługi (do 31.03.2019 r.) – konieczność świadczenia usług w wyznaczonym terminie wykonania zamówienia ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku, kiedy doradca jest zaangażowany w realizację zadań w projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i funduszy społecznych oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, musi wykazać, że obciążenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Wykonawcy we wszystkich projektach oraz w projekcie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, a jego łączne obciążenie z tego tytułu nie przekroczy 276 godz. miesięcznie.

 

Wykluczenia:

Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:

Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

 

W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału:

1. a) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec Wschodniej Agencji Rozwoju Sp. z o. o., chyba że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności;
2. b) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się
   od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty;
3. c) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy
   i doświadczeń.

Kryteria oceny:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o:

1. Cena brutto za 1 godzinę doradztwa: waga 60% (maksymalnie 60 punktów):

Ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru:

Cena brutto Oferty najtańszej

C = ——————————————————– x 100 pkt x 60%

Cena Oferty badanej

Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym z uwzględnieniem kosztów opracowania i druku materiałów merytorycznych oraz dojazdu na miejsce realizacji doradztwa.

2. Oferta merytoryczna – waga 20% (maksymalnie 20 punktów)

Przez ofertę merytoryczną rozumie się przygotowanie konspektu przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla Przedsiębiorstw z zakresu internacjonalizacji. Konspekt przeprowadzenia indywidualnego doradztwa powinien zawierać zakres tematyczny indywidualnych konsultacji z uczestnikiem projektu. Spełnienie tego warunku będzie weryfikowane podczas rozmowy z Zamawiającym.

Punkty przyznawane za kryterium „Ocena merytoryczna” będą liczone wg następującego wzoru:

M = (M1 : M max) x 10

gdzie:

M – liczba punktów przyznana wskazanemu Oferentowi za kryterium „Oferta merytoryczna”,

M 1 – łączna liczba punktów przyznana Oferentowi w ramach kryterium „Oferta merytoryczna”,

M max – największa liczba punktów przyznana w ramach kryterium „Oferta merytoryczna”.

 

3. Dyspozycyjność waga 20% (maksymalnie 20 punktów) będzie oceniane w następujący sposób: jeśli Wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/zmianę terminu przez Zamawiającego zaplanowanego na dany dzień (dzień n) doradztwa w tym samym dniu (tj. w dniu n) otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 20. Jeśli natomiast wyrazi zgodę na odwołanie/ zmianę terminu przez Zamawiającego zaplanowanego na dany dzień doradztwa z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem otrzyma 16 punktów. Każdy kolejny dzień wyprzedzenia odwołania/ zmiany terminu przez Zamawiającego zaplanowanego na dany dzień doradztwa skutkować będzie przyznaniem 4 punktów mniej. Punktacja przedstawiać będzie się następująco:

• n – oferent otrzyma 20 punktów
• n-1 – oferent otrzyma 16 punktów
• n-2 – oferent otrzyma 12 punktów
• n-3 – oferent otrzyma 8 punktów
• n-4 – oferent otrzyma 4 punkty
• n-5 – oferent otrzyma 0 punktów

 

Łącznie w ramach wszystkich ww. kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Jeżeli wybrana oferta przekracza przyjęte w budżecie projektu stawki, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.

Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie przedłożenie podpisanego oświadczenia przez Wykonawcę o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub
za przestępstwo skarbowe.

Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.

Zmiany w umowie

W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian
w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.:

1. okresu i harmonogramu realizacji umowy,
2. ostatecznej liczby godzin,
3. zasad płatności,
4. zabezpieczenia i kar umownych,

Zmiany umowy mogą zostać dokonane pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany, przedłożenia dokumentów potwierdzających tę zmianę oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę.

Termin i miejsce składania ofert

Oferta powinna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego, podpisana
i złożona wraz z załącznikami w terminie do 28.04.2017 r. do godz. 12 poprzez email: biuro@warwschod.pl z dopiskiem w tytule: oferta-doradztwo
lub pocztą/osobiście na adres: WAR Sp. z o.o.,  ul. Pana Balcera 6/148; 20-631 Lublin.

Oferty złożone po ww terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data złożenia /dostarczenia
a nie data nadania. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem tel. 608500131.

O wyborze oferty Zamawiający poinformuje każdego z Oferentów wskazanym przez niego kanałem informacyjnym.

Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.

 

Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
3. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania w tym stawki cenowej
   z Wykonawcą.
5. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Oferta oraz inne dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

 

Zatwierdził:

Krzysztof Peczka – Prezes Zarządu

 

Data publikacji: 20.04.2017 r.

Termin złożenia ofert: 28.04.2017 r.

 

2.3.3 formularz oferty_doradztwo